Enregistrement automatique des documents avec numéro unique et suivi complet
Circulation fluide des documents à travers les différents services
Validation et signature des documents par le Gouverneur
Système d'archivage organisé avec numérotation automatique
Tableaux de bord et rapports détaillés sur le traitement des documents
Calcul automatique du temps de traitement de chaque document
Le document arrive, est enregistré avec un numéro unique et orienté vers le Secrétariat
Enregistrement dans le bloc-notes et orientation vers la Direction du Cabinet
Lecture et orientation vers Conseiller, Gouverneur ou Vice-Gouverneur
Traitement par Conseiller ou traitement direct par le Gouverneur
Signature du Gouverneur avec attribution du numéro de référence
Archivage avec date, numéro et copie pour archive
Envoi du document au destinataire original
Document expédié et archivé avec temps de traitement enregistré
Réduction significative du temps de traitement des documents
Suivi complet du parcours de chaque document
Accès sécurisé et gestion des permissions par rôle
Statistiques détaillées et rapports en temps réel
Gouvernorat de la Province
Bukavu, RDC
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